Документ лежит в ящике, оригинал нужен по работе, а перевод нужен уже сегодня. Фотография на телефоне есть, скан тоже есть, а текстового файла нет и не будет. Примут ли такой документ на перевод, или придётся ехать с оригиналом в офис? И во сколько обойдётся ситуация, когда исходник нередактируемый? Ответ зависит от некскольких факторов, давайте разбираться.
Паспорт и другие шаблонные документы переводят по фиксированной цене
Бюро делят документы на две группы. У шаблонных документов текст почти не меняется, оформляют их всегда одинаково, поэтому цена фиксирована. Все остальные считают по словам. Паспорт относится к первой группе, и на сайте московского бюро «ТранЭкспресс» прямо сказано, что оформить заказ можно из дома, отсканировав паспорт и отправив файл. Если сканера нет, достаточно сфотографировать нужные страницы, лишь бы информация читалась.
Цена зависит от языка и вида заверения. Перевод основного разворота и одного-двух штампов на английский стоит 500 рублей, с печатью бюро 600, с нотариальным заверением 1 400. Для арабского те же услуги обходятся в 1 400 и 2 300 рублей, а самый дорогой вариант в прайсе, паспорт на исландский или маратхи с нотариусом, доходит до 4 400. Отдельной доплаты за то, что документ пришёл в виде скана, для паспорта в прайсе нет, а значит, работа со сканом здесь входит в цену перевода.
Оригинал паспорта, как правило, тоже не нужен. Бюро объясняет это устройством нотариального заверения. Нотариус заверяет подпись переводчика, а не сам документ, с которого выполнялся перевод, и это следует из статьи 81 Основ законодательства о нотариате. Поэтому перевод можно подшить к ксерокопии. Исключение составляют случаи, когда учреждение требует подшить перевод к оригиналу или к нотариально заверенной копии, и об этом надо спрашивать заранее.
Доплата за разверстку окупается, если в тексте есть повторы
С многостраничными документами картина другая. Выписка, отчёт или договор в нередактируемом виде нельзя загрузить в программу для перевода с памятью, которая находит одинаковые фрагменты. Для этого текст сначала переносят в Word, и такая работа называется разверсткой. Бюро включает её как отдельную услугу, и в примерах бюро она стоит 80 рублей за страницу. В московском прайсе выборочная вёрстка стоит 100–120 рублей за страницу, полная 160–200, а чертежи 300–400.
Логика простая. После разверстки программа находит повторяющиеся фрагменты, и на их перевод бюро даёт скидку до 60%. Для одних документов эта скидка почти незаметна, для объёмных и тех, что идут комплектом, она способна снизить итоговую цену в полтора-два раза. В ситуации со сканом, по описанию бюро, с разверсткой выходит выгоднее, чем без неё, хотя это верно не для всех документов. Разобрать логику удобно на двух примерах, которые описывает бюро
ТранЭкспресс.
В первом примере бюро переводило двадцатистраничную банковскую выписку в нередактируемом PDF. Разверстка стоила 1 600 рублей, но итоговый счёт составил 23 720 рублей вместо 27 030, то есть экономия равна 3 310 рублей, или 12%. Во втором случае финансовый отчёт на пять страниц обошёлся в 2 210 рублей вместо 3 120, хотя разверстка стоила 400. Скидка охватила повторяющиеся фрагменты и таблицы с цифрами, и экономия составила 910 рублей, почти 30%.
Прикинем, когда это работает. Разверстка выписки обходится в 5,9% стоимости перевода без скидки, а скидка на повторы даёт 60% от их доли. Чтобы доплата вернулась, повторяться должно около 10% слов, то есть примерно каждое десятое. Для выписок, отчётов и договоров с типовыми формулировками такой порог вполне реален, а для письма или художественного текста вряд ли. Это расчёт редактора, а не данные бюро, и скидка всё же не сто процентов, потому что переводчик читает весь текст, а подставленный вариант в другом контексте может не подойти.
Хороший снимок ускоряет перевод и повышает точность
Качество исходника влияет и на срок, и на количество уточняющих вопросов. Бюро просит присылать чёткие сканы в высоком разрешении, где в кадр не попали ни посторонние предметы, ни пальцы. Для паспорта советуют максимально развернуть страницу, убрать лишние вещи из кадра и снимать сверху при хорошем свете.
Технические параметры стоит запомнить, ведь именно их разбирают в руководствах по распознаванию текста. Разработчики ABBYY рекомендуют для сканирования разрешение 300 dpi. При значении выше 600 обработка замедляется, а ниже 150 распознавание ухудшается. Для фото нужна камера хотя бы на 2 мегапикселя, лучше около 5 для листа А4. Вспышку выключают, если света достаточно, а объектив держат параллельно листу. Свет должен быть равномерным, лучше дневным, а перекос листа ухудшает результат.
Есть и оговорка про точность. Цифры вроде 97–99%, которыми хвалятся программы распознавания, считают по символам, а не по словам, поэтому ошибки в отдельных словах всё равно возможны. Мелкий шрифт около 6 пунктов и низкий контраст снижают точность ещё сильнее. Поэтому бюро перепроверяет числа, даты и фамилии вручную, а качественный снимок сокращает число таких правок.
Онлайн-переводчик по фото не заменит заверенный перевод
Приложение, которое переводит текст по фотографии, помогает понять смысл документа, но для официальных целей не подходит. Нотариус заверяет подпись переводчика, то есть человека, который отвечает за перевод, а результат работы программы ответственности не несёт. Для личного знакомства с бумагой хватит приложения, для посольства, суда или налоговой нужен перевод бюро.
Ещё раз о самом важном
Скан или фото принимают на перевод практически всегда, а оригинал нужен лишь тогда, когда учреждение требует подшить к нему перевод. Для шаблонных документов вроде паспорта цена фиксирована, для многостраничных бюро может взять доплату за разверстку, которая при доле повторов около десятой части текста возвращается скидкой. Чтобы сэкономить время, документ стоит снять при хорошем свете, в высоком разрешении и без посторонних предметов.
